АНКЕТА КИЕВ
Памятка КИЕВ сезон 2010-2011
Уважаемые Участники!
Надеемся, что данная памятка ответит на некоторые твои вопросы и укажет, что необходимо делать дальше. Огромная просьба ко всем участникам: строго следовать инструкциям наших сотрудников.
Если после прочтения данной памятки у тебя останутся какие-либо вопросы или что-то будет непонятно, ты всегда можешь обратиться к сотрудникам нашего офиса или позвонить по тел:
городской – 2931653 или 2882219
мобильный – (8029) 3954933 (велком) или (8029) 2789998 (мтс)
в рабочее время (по будням с 9 до 18 и по субботам с 10 до 14).
Мы с радостью ответим на все возникшие вопросы.
ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА КО ВСЕМ - Перед заполнением формы DS-160 обязательно прочтите инструкцию.
Как вы уже все знаете, ситуация с посольством в этом году оставляет желать лучшего. И мы вынуждены искать для вас варианты, прохождения собеседования пораньше. Киев готов нас взять. Заполнение анкеты ДС160 для киевского посольства США немного отличается от московского. Поэтому, пожалуйста, внимательно читайте инструкцию. При заполнении анкеты убедитесь, что вся информация указана верно. Если вы в чем то сомневаетесь или не знаете, как заполнять, вы можете уточнить у вашего мендежера. Вы можете анкету в данном случае сохранить и позже продолжить ее заполнять (retrieve Application).
После заполнения каждого раздела анкеты, лучше ее сохранить, чтобы в случае, если вас выбросит из системы, вы могли бы быстро ее открыть. Для этого надо нажать на "SAVE APPLICATION" и выбрать место на диске, где анкета будет лежать и откуда можно ее 'browse'. Обязательно запомните 'security question' и 'application ID', которые тоже потребуются для восстановления ранее заполняемой анкеты.
Если заполняете анкету несколько раз с собой надо брать последний правильный вариант.
После сдачи нам вашей анкеты никакие исправления не допускаются. В противном случае это может повлиять на дату прохожедния собеседования -в случае допущения заявителем ошибок при заполнении (что выяснится только в момент собеседования в консульстве), анкета на визу будет возвращена заявителю без визы. В этом случае придется заново заполнять анкету и подавать документы на рассмотрение и заново проходить собеседование.
И так, студенты в обязательном порядке должны заполнять электронную форму DS-160 (вместо ранее существовавших форм DS-156, 157, 158). Хотим отметить, что электронная анкета DS-160 содержит в себе довольно большое количество вопросов и требует максимальной осторожности и внимательности при ее заполнении.
И так, начнем пошагово:
A. После того, как форма DS-2019 БЫЛА ВЫПИСАНА (об этом мы сообщим тебе дополнительно по емейлу или пришлем смс), тебе необходимо в течение 10 рабочих дней оплатить (только для участников программы «Work and Travel USA») сбор за регистрацию в системе министерства внутренней безопасности США (SEVIS FEE) (см. инструкцию на нашем сайте «Как оплатить сбор SEVIS»).
Оплатить сбор SEVIS надо до 26 февраля!!!!
!!!К этому моменту у тебя уже должна также быть оплачена вся стоимость программы, услуги YTC и услуга возврата денег в случае отказа в визе (если ты, конечно, решил воспользоваться этой услугой)!!!
После заполнения анкеты ТЫ ДОЛЖЕН РАСПЕЧАТЬ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ - страница с твоей фотографией и 2-х мерным кодом, который должен быть четким и без искажений. Распечатывать ПОДТВЕРЖДЕНИЕ лучше на лазерном принтере и не мните ее. (Если она не прочитается (не смогут прочитать сканером штрих код) в посольстве – твои документы вернут, и ты пойдешь по второму кругу с оплатой всех сборов. ТАКЖЕ НА ВСЯКИЙ СЛУЧАЙ ОТПРАВЬ ЕГО СЕБЕ НА МЫЛО, ЧТОБЫ БЫЛА КОПИЯ, ЕСЛИ ВДРУГ ЧТО-ТО НЕ ТАК РАСПЕЧАТАЕТСЯ).
С. !!!! До 26 февраля включительно Вам надо у себя на страничке “myworkandtravel” в разделе "My J1 Visa" вписать 10-значный номер бар кода с заполненной и распечатанной анкеты на визу DS-160, нажав на ссылку "DS-160 Barcode Number ". Это очень важно. Если Вы этого не сделаете, вы пропускаете интервью в посольстве и исключаетесь из программы с потерей всех уплаченный взносов.
!!!!А также в этом же разделе загрузите ваше подтверждение заполнения визовой анкеты DS-160, которую вам надо распечатать для посольства (оно в pdf формате у вас сохраняется), кликнув на "Upload DS-160 Nonimmigrant Visa Application (страница подтверждения в .pdf формате)".
D. Вам надо собрать следующий пакет документов для посольства. Сдавать к нам в офис этот пакет документов не надо. Вы берете его с собой на собеседование в посольство США:
Application package:
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ В ФАЙЛЕ И СЛОЖЕНЫ В ТОЙ ЖЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ, ЧТО И УКАЗАНЫ ЗДЕСЬ!!!. ВЕСЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ СКРЕПЛЕН СКРЕПКОЙ! (кроме п. 9,10, 11 и 12 – их скреплять к общему пакету не надо; просто берет с собой)
Documents required for all SWT visa appliants:
1. Original international passport
2. Confirmation page of DS-160 with the name of the agency written on it.
Please write the name of the SWT agency on top of the confirmation page of the DS-160. (как в образце)
Youth Travel Center
!!! Примечание!!!
a. Твоя выполненная согласно требованиям Фотография уже должна быть на цифровом носителе, чтобы ты мог ее загрузить и присоединить к анкете.
Если она будет вырезана откуда-то или на заднем плане будут видны лица или пальмы, ее заброкуют и вернут вместе с остальными документами. Это значит, что тебе надо будет подавать документы на визу заново. Одним словом - она должна быть сделана согласно требованиям.
3. MRV receipt (provided by YTC)
4. Confirmation letter from university (стандартная справка из деканата, что вы студент).
По месту требования. Справкa с места учебы предоставляется с указанием формы обучения. При очно-заочной, заочной и вечерней формах обучения необходимо указать количество очных учебных часов в неделю или в семестр (Чем больше ты укажешь количество очных часов, тем лучше. Желательно не менее 180 часов)).
СПРАВКУ ПЕРЕВОДИТЬ НА АНГЛИЙСКИЙ С ОБРАТНОЙ СТОРОНЫ НЕ НАДО!!!!
5. Proof of medical insurance (provided by YTC)
6. Original DS-2019 (provided by the Consular Section)
7. Original student grade book or transcript (зачетка)
8. Original university student identity card (студенческий билет)
For repeat participants: be ready to discuss your previous experience of participation in SWT and provide evidence if necessary. We reserve the right to request this information from a student before issuing a visa.
9. FedEx (Elin Ltd) delivery form filled out with the applicant’s contact information (оформляется после получения визы, если нельзя будет забрать паспорт из посольства)
10. Квитанция об оплате SEVIS. Участникам программы «детские летние лагеря» эта квитанция будет выдаваться вместе с формой DS2019. Участникам программы Work and Travel USA необходимо оплатить сбор SEVIS самостоятельно в течение десяти рабочих дней после получения формы DS-2019 и распечатать подтверждение об оплате.
11. Распечатать со своей странички MyWorkandTRavel с раздела "My J1 Visa" с подраздела "Новые требования Гос. Департамента США"
следующие документы: Dear_SWT_Participant_Letter.pdf, swt_brochure.doc и WWTVPRA Pamphlet.
Их надо подписать внизу на каждой странице (подпись и фио, как в паспорте на латинском) и взять с собой в посольство.
12. Можете взять с собой фото 5х5, сделанное в фотоателье и приколоть скрепкой к последней странице вашего пакета документов. Это на всякий случай. Чтобы не бегать по Киеву и не искать, где можно сделать новое фото.
13. также можете взять с собой копию паспорта. Заверять не надо ее.
К нам офис ты приносишь только НЕ ПОЗЖЕ ИНТРЕВЬЮ В ПОСОЛЬСТВЕ:
1. Мед. справка о состояниие здровоья. Аналогичная той, что берется для бассейна. Пойдет любая справка, где написано, что здоров и жалоб нет. На обратной стороне переведите справку на английский язык по следующему образцу: This is to certify that .... (ФИО вставляем свое) is in good health.
2. 1 (одно) Рекомендательное письмо от бывшего работодателя или преподавателя. (его также могут от руки заполнить ваши друзья , но в качестве вышеуказанных людей) Печатей на нем никаких не надо.
На твоей страничке www.MyWorkandTravel.by тоже будут указаны детали твоего интервью.
Огромна просьба ко всем участникам! не передавать наши рассылки друзьям, участвующим через другие агентства, так как:
А) Так как каждый раз мы делаем рассылку и через 1-2 дня идентичная рассылка рассылается другими агентствами.
Б) Вы выбрали наше агентство, и мы работаем с Вами.
В) это просто не этично.
Напоминаем, что мошенники рассылают якобы от нашего имени емейлы с просьбой прислать им Ваш Джоб Офер или вашу другую личную информацию. Пжл обращайте внимание на емейл отправителя. Наш емейл work@ytc.by
На любые другие адреса емейлы не отправлять!!!!
Адрес посольства:
01901, г. Киев, ул. Николая Пимоненко, 6
Для тех, кто едет на автобусе
По поводу движения автобусов вам сообщат отдельно
Для тех, кто едет на поезде.
Расписание поездов на Москву можно посмотреть на сайте УП "Минское отделение БЖД" : http://www.railwayminsk.by/passenger/index.php?f=1
Стоимость проезда до Киева можно посмотреть на сайте УП "Минское отделение БЖД" http://www.railwayminsk.by/passenger/index.php?c=1
Если добираться на метро, то доезжаете до ст. метро «Лукьяновская», из метро выходите на правую сторону, затем снова на право и маршируете минут 7-10, никуда не сворачивая по ул. Артёма, можно сразу перейти на другую сторону. С левой стороны смотрите ул. Николая Пимоненко,буквально через 100 метров по этой улице с правой стороны, за углом дома расположился консульский отдел. Врываться туда не надо. Подождите у входа,вам всё объяснят.
Напоминаем заявителям, что Все металлические вещи (такие как мобильные телефоны, плееры, зажигалки и т.п.) необходимо удалить из карманов одежды перед входом в посольство.
Если ты что-то, где-то услышал, отличное от того, что тебе говорили в офисе, лучше обратиться к нам за консультацией, так как, если ты будешь делать всё самостоятельно, это может привести к неприятным последствиям.
4. Возле посольства в день интервью всегда будет кто-то из наших сотрудников, чтобы помочь тебе сориентироваться и подсказать тебе номер твоей очереди и за кем ты идешь.
В посольстве у тебя будут брать отпечатки пальцев. Если на улице холодно, то отпечатки сразу не снимутся и это приведет к замедлению всего процесса. Что может не понравиться консульским офицерам. ПОЭТОМУ ДЕРЖИ РУКИ В ТЕПЛЕ!!!!!!!
Примечание!!!! Если у тебя на пальцах остался рубец от недавнего пореза ( т.е. он пройдет, когда все заживет, и следа от него не будет), тебя могут попросить снова приехать в посольство для сняти повторных отпечатков пальцев, т.к. текущий отпечаток будет отличаться от того, что будут делать при въезде в США.
Будь вежливым, говори только правду и не волнуйся.
Перед входом в здание посольства тебя проверят металлодетектором. (Для этого надо стоять прямо, верхнюю одежду расстегнуть полностью, руки раздвинуть в стороны). После того, как ты зашел внутрь, ты пройдешь через систему охраны: тебе надо будет пройти через сканер-металлодетектор. Заранее сними верхнюю одежду, брючные и иные ремни, часы, достаньте из карманов ручки, монеты, зажигалки, брелки и иные металлические предметы и положи их в корзину, которую тебе любезно предоставят для этих целей охранники посольства. И далее ты проследуешь в комнату, где будут сидеть и другие студенты в ожидании своих документов (правильно, тебе их отдадут на руки). Далее небольшими группами вас пригласят в комнату для снятия отпечатков пальцев. После этого ты проходишь в зал для собеседований и ждешь, когда тебя вызовут на интервью.
ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА КО ВСЕМ, СОБЛЮДАЙТЕ ТИШИНУ И НЕ ГОВОРИТЕ ГРОМКО. ЭТО МЕШАЕТ РАБОТЕ СОТРУДНИКОВ КОНСУЛЬСКОГО ОТДЕЛА.
Время, наверное, тебе покажется вечностью (НО НЕ ВОЛНУЙСЯ ТАК!). Интервью, как правило, длится несколько минут и результат тебе скажут сразу. Если ты что-то не расслышал или думаешь, что не правильно понял вопрос, лучше переспроси. Чтобы не получилось, что тебя спросили: «как дела?», а ты отвечаешь: «я второкурсник».
5. После прохождения собеседования, если тебе отказано в визе, тебе вернут все документы на месте, включая документ, подтверждающий твой отказ. (Тебе он потребуется для возврата денег по билету, если ты его купил).Ты должен сдать форму DS2019 нашему сотруднику и согласно договору тебе вернут деньги.
При положительном результате интервью, ты можешь вздохнуть свободно и планировать дальше свою поездку.
При выходе из посольства будет сидеть сотрудник курьерской службы (Fedex), которому вам надо будет заплатить 60 гривен ($7.5) – оплата только гривнами - за забор паспорта. В ответ он отдаст вам накладную с вашим номером, по которому можно узнавать готовность вашего паспорта. Кроме денег вы ему отдадите бумагу с указанием места доставки паспорта (бумагу мы дадим каждому в Киеве). Паспорта можно будет забрать в офисе FedEx Ukraine Центральний Офіс (Елін Лтд) по адресу: г.Киев ул. Киквидзе ,44, тел (044)4952032. (ближайшая ст. м. Выдубичи). Позвонив туда, вам надо сказать номер своей накладной и вам скажут, готов паспорт или нет. Завоз документов происходит после закрытия посольства в 18.00. Выдача готовых паспортов с 18.00 до 18.30.
У каждого нашего представителя будет телефон местного сотового оператора – LIFE, чтобы вам было легче держать связь с ними. Свои накладные вы можете отдать своему сопровождающему, для централизованного забора паспорта и, соответственно, выезда обратно в Минск.
Но DS2019 все равно тебе надо сдать нам до собрания..
НЕ ЗАБУДЬТЕ! про итоговое четырехчасовое собрание, которое будет в середине мая (точную дату и место собрания мы сообщим дополнительно). На собрание также приглашайте своих родителей.
Сотрудники нашего офиса не несут никакой ответственности за правильность оформления Вами документов для посольства.
Если ты неправильно заполнил анкеты, опоздал на собеседование, что привело к отказу посольством в рассмотрении твоих документов, это будет классифицироваться как отказ от участия в программе без возврата оплаченных денежных средств.
Ниже Вы найдёте все бланки, образцы и информацию по заполнению анкет в посольство США. Для работы с анкетами необходим Adobe Acrobat Reader.